INFORMACJA O ZMIANIE ADMINISTRATORA DANYCH

Barbara Cholewa prowadząca działalność pod firmą Manufaktura Urody Barbara Cholewa na podstawie umowy zawartej z firmą Dawid Mazurkiewicz Consilium stała się właścicielką zbiorów danych osobowych klientów Diamentowego Instytutu i w konsekwencji Administratorem Danych tych klientów w rozumieniu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119).

UWAGA:

Osoby, które były dotychczas klientami Diamentowego Instytutu i są przeciwne dalszemu przetwarzaniu dotyczących ich danych przez Manufakturę Urody Barbara Cholewa, jako nowego Administratora Danych, proszone są o przekazanie informacji o przedmiotowym sprzeciwie drogą:
telefoniczną (+48 535 353 031),
pocztą elektroniczną na adres e-mail: barbara.kaminska.cholewa@mail.com
lub poprzez kontakt osobisty w siedzibie naszej Firmy w Pile przy ulicy 11 Listopada 8/1A.

INFORMACJA DLA OSÓB FIZYCZNYCH, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ MANUFAKTURĘ URODY BARBARA CHOLEWA

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) informuję, że:
Barbara Cholewa działająca pod firmą Manufaktura Urody Barbara Cholewa (dzierżawca marki Diamentowy Instytut)
siedziba: ul. 11 Listopada 8/1A, 64-920 Piła,
NIP: 7642565150,
REGON: 527276145,
tel. +48 535 353 031,
e-mail: barbara.kaminska.cholewa@mail.com
jest Administratorem Danych klientów (osób fizycznych) i kontrahentów (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) pozyskanych na podstawie umowy zawartej z firmą Dawid Mazurkiewicz Consilium (dotychczasowym Administratorem Danych) w celu świadczenia oferowanych usług, wykonywania zawartych umów, dokumentowania operacji gospodarczych, obsługi przesyłanych do nas wniosków, reklamacji, skarg i postulatów.

Administrator Danych przetwarza dane osobowe klientów i kontrahentów w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:
• w celach wynikających z konieczności dysponowania przez Administratora Danych określonymi informacjami dotyczącymi zdrowia osoby zamierzającej skorzystać z usług w zakresie dermatologii estetycznej, kosmetologii profesjonalnej, dietetyki i fizjoterapii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) - z zastrzeżeniem, że Administrator Danych, dysponuje w tym zakresie dobrowolną zgodą osoby wyrażoną na rzecz Manufaktury Urody Barbara Cholewa;
• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
• w celach analitycznych i badań satysfakcji klientów pod kątem właściwego sposobu realizowania naszych usług oraz optymalizacji procesów obsługi klientów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu przesyłania klientom zaproszeń na wydarzenia (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb i oczekiwań na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz właściwych przepisów dot. komunikacji elektronicznej;
• w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów, jak również kontaktowania się z nimi w przypadku wystąpienia problemów z realizacją ich wniosków, reklamacji, skarg i postulatów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO);
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez wykorzystywanie monitoringu wizyjnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przetwarzane przez Manufakturę Urody Barbara Cholewa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Osobom, których dane przetwarza Manufaktura Urody Barbara Cholewa przysługują prawa:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
• do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
• do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO), • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez firmę Manufaktura Urody Barbara Cholewa narusza przepisy RODO.

Administrator Danych przechowywał będzie Państwa dane osobowe:
• przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po jego upływie przez okres niezbędny do: posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji),
• zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi, jak też wypełnienia obowiązku prawnego Administratora Danych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
• w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody).

W celu wycofania zgody należy poinformować o swojej decyzji Administratora Danych w formie pisemnej:
• na adres Manufaktura Urody Barbara Cholewa, 64-920 Piła, ul. 11 Listopada 8/1A,
• względnie pocztą elektroniczną na adres e-mail: barbara.kaminska.cholewa@mail.com.

Ponadto, przez 3 lata będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, oraz podmiotom i podwykonawcom związanym z Manufakturą Urody Barbara Cholewa umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. lekarze z dziedzin medycyny związanych z estetyką, fizjoterapeuci, kosmetolodzy, kancelarie prawne, biuro rachunkowo-podatkowe, firmy wykonujące na naszą rzecz usługi informatyczne.

Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami telefonicznie dzwoniąc na numer +48 535 353 031 lub drogą elektroniczną wysyłając e-mail na adres barbara.kaminska.cholewa@mail.com.

Właściciel Firmy Barbara Cholewa